Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management / Empfang (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsorganisation in Köln sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Office Management/Empfang. In dieser Position unterstützen Sie das Team im Backoffice, organisieren Büroabläufe und kommunizieren mit internen und externen Partnern. Gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind erforderlich. Neben 30 Urlaubstagen erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen und eine angenehme, humorvolle Arbeitsatmosphäre. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Leistungen

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zu den Fahrtkosten

professionelles Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Teamevents

hundefreundliches Büro

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit.

Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen von Kitaleitungen und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Schulungen.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Zeitliche Flexibilität bei Teilzeit

Eine gute Portion Humor

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management / Empfang (w/m/d)

Für unsere Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die unser Team im Backoffice unterstützen möchte.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.
educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

• 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
• flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
• Wir sind ein hundefreundliches Büro – weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache – unser Rudel ist aktuell gut besetzt
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität bei Teilzeit (innerhalb der Arbeitszeit von 08:00 – 17:00 Uhr)
• Eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

Unternehmensdarstellung: educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH

Bildung neu denken!

educcare wurde 2002 mit dem Anspruch gegründet, „frühkindliche Bildung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie neu zu denken“. „Neu denken“ heißt für educcare die heutigen Anforderungen von Kindern, Eltern, Jugendämtern und Arbeitgebern konsequent in den Mittelpunkt zu stellen.

Lassen Sie sich mitreißen. Wir freuen uns auf Sie!