Kaufmännischer Mitarbeiter - Nahverkehr (m/w/d), Betriebsstätte

trans-o-flex Netzwerk GmbH; Weinheim (Kernstadt); On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

trans-o-flex Netzwerk GmbH in Weinheim sucht eine engagierte Kraft für die Unterstützung und Überwachung der Fahrer in der Halle. Sie koordinieren Abläufe, verteilen Lieferscheine und klären Sonderfälle wie Expressdienste und Gefahrgut.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS 365-Kenntnisse. Arbeitszeiten 06:00–14:06 Uhr, befristet auf 1 Jahr mit Übernahmeoption. Perspektiven in einer zukunftsorientierten Logistikgruppe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal in Logistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS 365/Office-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Responsibilities

• Unterstützung und Überwachung der Fahrer in der Halle (operative Hinweise, etc.)
• Verteilung der Papiere/Lieferscheine an Fahrer
• Klärung von Sonderfällen: Expressdienste, Gefahrgut, zeitkritische Sendungen
• Prüfung, Überwachung, Einhaltung der Fahrzeugausstattung
• Steuerung von Sonderdiensten und GDP-Umgebung
• Überwachung der CI-Konformität der Fahrer und Fahrzeuge
• Alle anfallenden Arbeiten in der Ablaufkontrolle und dem Verschlusslager
• Schulungs- und Qualitätsmanagement

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Erfahrung

Tools

MS Office / Microsoft 365

Job description

Karriere in der Logistik? Bei uns schon! Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand, sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Unterstützung und Überwachung der Fahrer in der Halle (operative Hinweise, etc.) und während der Beladung
• Fahrerabfrage in der Halle und Verteilung der Papiere/Lieferscheine
• Klärung von Sonderfällen: Expressdienste, Gefahrgut, zeitkritische Sendungen, untypische Verschiebungen, etc.
• Prüfung, Überwachung, Einhaltung der Fahrzeugausstattung gem. den Vorgaben
• Steuerung von Sonderdiensten und GGVS sowie GDP-ambient
• Überwachung der CI-Konformität der Fahrer und FZ
• Alle anfallenden Arbeiten in der Ablaufkontrolle und dem Verschlusslager
• Schulungs- und Qualitätsmanagement

Die Stelle ist zunächst auf ein jahr befristet, bei beidseitigem Interesse ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt. Die tägliche Arbeitszeit ist von 06:00Uhr bis 14:06Uhr.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Logistik oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit