Kaufmännischer Mitarbeiter / MFA (gn*) Tumornachsorgesprechstunde und Schreibbüro

UKM; Münster; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub + Zusatztage an Heilig-

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Job summary

UKM in Münster sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in bzw. MFA (gn*) für Tumornachsorgesprechstunde und Schreibbüro in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und vergütet nach TV-L E6.

Die Tätigkeit erfolgt im Klinikbereich Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde in Münster. Sie übernehmen Terminvergabe, Patienten- und Klinikkontakte sowie Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung der Krankenakten und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA mit Berufserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Orbis-Kenntnisse erwünscht
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

Responsibilities

• Terminvergabe schriftlich, telefonisch
• Ansprechpartnerin für Patienten, Kliniken und Praxen (telefonisch/mündlich/online)
• Erledigung von Anforderungen und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung der Krankenakten incl. Vorbereitung zur Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben und Bearbeitung von Arztbriefen aus der Nachsorgesprechstunde
• Vor- und Nachbereiten der Krankenakten
• Bearbeitung der Posteingänge (Tagespost)
• Tätigkeiten im allgemeinen HNO-Schreibbüro

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Orbis Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

MFA-Ausbildung

Berufserfahrung

Tools

ORBI System

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter / MFA (gn*) Tumornachsorgesprechstunde und Schreibbüro Sprache Profil anzeigen Stellenbeschreibung Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter / MFA (gn*) Tumornachsorgesprechstunde und Schreibbüro 12432

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E6 | Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deinen Einsatz in unserer Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Terminvergabe schriftlich, telefonisch
• Ansprechpartnerin für Patienten, Kliniken und Praxen (telefonisch/mündlich/online)
• Erledigung von Anforderungen und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung der Krankenakten incl. Vorbereitung zur Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben und Bearbeitung von Arztbriefen aus der Nachsorgesprechstunde
• Vor- und Nachbereiten der Krankenakten
• Bearbeitung der Posteingänge (Tagespost)
• Tätigkeiten im allgemeinen HNO-Schreibbüro

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA mit Berufserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office
• Orbis-Kenntnisse erwünscht
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

WIR BIETEN:

• Eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  
• Vergütung nach TV-Ärzte. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de

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