Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

apero GmbH; Ochsenhausen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Ochsenhausen. Der Mitarbeiter wird für das Erzeugen von Standardberichten, die Bearbeitung von Zollrechnungen und die Kommunikation mit Logistikdienstleistern verantwortlich sein.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Zollabfertigung und ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bereich Zollabfertigung sind erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise Infor LN.
• Gute Kenntnisse in den MS-Officeanwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Erzeugen von Standardberichten im ERP oder MS Office.
• Avisieren von Sendungen bei Speditionen.
• Erstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen.
• Erzeugen von Zollrechnungen und Abwicklung der Zollformalitäten.
• Überwachen der Auftragsabwicklung und Verladetermine.

Skills

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor LN

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme (Infor LN)

Job description

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Ochsenhausen suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Erzeugen von Standardberichten/-prüflisten im ERP oder MS Office
• Avisieren von Sendungen bei Speditionen
• Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen z.B. Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, etc.
• Erzeugen von Zollrechnungen, Grundlagenwissen im Bereich Zollabfertigung sind erforderlich (Spareparts & Marketing Parts)
• Ermitteln und Berechnen von Frachtkosten, Kundenaufträge auf günstigste Versandart anpassen
• Versanddokumente auf Richtigkeit prüfen und korrigieren
• Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, und Verladetermine
• Versenden der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, etc.)
• Kommunikation mit Logistikdienstleistern, Fachabteilungen, Vertriebsgesellschaften
• Durchführen von Lager- und Korrekturbuchungen
• Fehlerberichte, systembedingte Fehlbuchungen prüfen, analysieren und Korrekturmaßnahmen veranlassen und durchführen (ION)
• Disponieren von Verbrauchsmaterial zur Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung
• Klären von Wareneingangsdifferenzen mit Fachbereichen und verbundenen Unternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Erfahrung im Bereich Zollabfertigung sind erforderlich (Grundlagenwissen)
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise Infor LN
• Gute Kenntnisse in den MS-Officeanwendungen, insbesondere Excel
• Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Zollabfertigung (Grundlagenwissen)
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor LN
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsort / Anstellungsart / Befristung

Arbeitsort: Ochsenhausen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Unternehmen

apero GmbH

Hinweis: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.