Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesloch; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Wiesloch sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d). Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Verantwortung für organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Ideal für Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Leasing

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung, Bank oder Versicherung wünschenswert.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Daten aufbereiten und analysieren.
• Telefonverkehr betreuen.
• Mailverkehr koordinieren und kommunizieren.
• Gäste empfangen und Atmosphäre schaffen.
• Protokolle führen und dokumentieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

Deine Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten
• JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt
• Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen

Deine Aufgaben

• Daten aufbereiten und analysieren
• Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren
• Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen
• Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen
• Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.