Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Operations und Abrechnung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pfungstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Gestaltungsspielraum

Teamgeist

Langfristige Perspektive

Moderne Arbeitsausstattung

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Schneller Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Pfungstadt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Operations & Abrechnung in direkter Festanstellung. Die Position bietet Verantwortung in Service- und Projektabrechnungen, Datenpflege und ERP-Administration.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem stabilen Umfeld, profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Teamgeist.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder kaufmännischen Administration.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke.
• Hohes Maß an Sorgfalt und Organisationsgeschick.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Serviceeinsätzen und Projektaufträgen.
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe relevanter Leistungs- und Auftragsdokumente.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Unternehmensdaten.
• Betreuung und Administration des ERP-Systems MyFactory.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden als serviceorientierte Ansprechperson.
• Unterstützung bei der reibungslosen Abwicklung kaufmännischer Prozesse im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung einer präzisen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft Zahlenverständnis?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Für ein renommiertes Unternehmen in Pfungstadt suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Operations & Abrechnung in direkter Festanstellung.

Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit Kundenkontakt, verantwortungsvollen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Vorteile

• Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten im Tagesgeschäft
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gelebtem Teamgeist
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsausstattung sowie digitalisierte und effiziente Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen im Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback und schneller Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Serviceeinsätzen und Projektaufträgen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe relevanter Leistungs- und Auftragsdokumente
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Unternehmensdaten
• Betreuung und Administration des ERP-Systems MyFactory
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden als serviceorientierte Ansprechperson
• Unterstützung bei der reibungslosen Abwicklung kaufmännischer Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer präzisen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder kaufmännischen Administration
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25