Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Nebenkosten in Teilzeit

KiK Textilien und Non-Food GmbH; Bönen; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenlose Parkplätze

Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KiK Textilien und Non-Food GmbH sucht eine Teilzeitkraft (25 Std) zur eigenverantwortlichen Prüfung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung unserer Filialen. Sie pflegen Datenbanken, übernehmen das Forderungsmanagement und koordinieren die Korrespondenz mit Vermietern, Behörden und Entsorgern.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gutes Zahlenverständnis mit. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrungen in Objektverwaltung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Buchhaltungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit bei Abrechnungen.

Aufgaben

• Nebenkostenabrechnung der Filialen prüfen und bearbeiten.
• Anlage und Pflege der Datenbank sowie Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Korrespondenz mit Vermieter:innen, Behörden und Entsorgern.
• Nachträge in Zusammenhang mit Nebenkosten erstellen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Datenbankpflege

Vertragswesen

Nebenkostenabrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Expansions-Team kümmert sich um die Erschließung neuer Filialstandorte. Nachdem es erfolgreich einen Vertrag abgeschlossen hat, übernehmen unsere Immobilienmanagement-Expert:innen die kaufmännische Verwaltung des Miet- und Vertragswesens für unsere Filialen.

Das Facility-Management übernimmt und verantwortet das Instandhaltungs- und Gebäudemanagement aller KiK-Filialen sowie der Europazentrale und des Logistikzentrums in Bönen.

Auf einen Blick

Darauf kannst du dich freuen

• Intensives Onboarding
• Hybrides Arbeitsmodell
• Sehr gute Autobahnanbindung / Kostenlose Parkplätze / E-Ladesäulen
• Umfangreiches E-Learning Angebot sowie Bezuschussung von VHS-Kursen deiner Wahl und weitere Inhouse-Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Personalrabatt im Onlineshop und unseren Filialen sowie Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive diverser Sportgruppen

So sieht dein Aufgabenbereich aus

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Prüfung und Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung unserer Filialen
• Zu deinen Aufgaben gehören auch die Anlage und Pflege der Datenbank sowie das Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Vermieter:innen, Behörden und Ver- und Entsorgern
• Du erstellst Nachträge in Zusammenhang mit den Nebenkosten

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch mit Erfahrungen im Buchhaltungsbereich)
• Gutes Zahlenverständnis zählt zu deinen Stärken
• Du beherrscht den sicheren Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes
• Erfahrungen im Bereich der Objektverwaltung sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
• Du möchtest in Teilzeit arbeiten (25 Std)