Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Affinität zum Datenschutz

SVG Nord; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Anteil

Weiterbildung im Datenschutz

Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

SVG Nord in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Interesse an datenschutzrelevanten Themen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Fristenüberwachung, DSGVO-Unterstützung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement, Verwaltung oder Projektassistenz vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder großes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen während laufender Förderperioden
• Überwachung von Fristen, Dokumentation und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) sowie Mitwirkung bei internen Datenschutzprozessen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Datenbanken und Dokumentationen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation
• Unterstützung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Datenschutz-Interesse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office (Excel/Word)

Jobbeschreibung

Mit einem einzigartigen Serviceportfolio hat sich der Verbund der Straßenverkehrsgenossenschaften (SVGen) in mehr als 70 Jahren zu einem unverzichtbaren Partner für Unternehmen der Transport- und Logistikbranche entwickelt. Heute zählen die 13 regionalen SVGen sowie unsere Bundeszentrale mehr als 10.000 Mitgliedsunternehmen und bieten rund 90.000 Kunden*innen vielfältige, spezialisierte Dienstleistungen – von Aus- und Weiterbildung über Arbeitssicherheit und Fördermittelberatung bis hin zu Versicherungs-, Maut- und Tanklösungen. Die SVG Nord Service und Vertrieb GmbH gehört als Tochtergesellschaft der SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nord eG genau dazu! Wir sind verlässliche Partner für Mitglieder*innen und Kunden*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Interesse an datenschutzrelevanten Themen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen während laufender Förderperioden
• Überwachung von Fristen, Dokumentation und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) sowie Mitwirkung bei internen Datenschutzprozessen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Datenbanken und Dokumentationen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation
• Unterstützung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement, Verwaltung oder Projektassistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder ausgeprägtes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Fördermittelmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Ggf. Homeoffice-Anteil
• Betriebliche Zusatzleistungen und Mitarbeiterbenefits (z.B. Altersvorsorge, Weiterbildung, Gesundheitsangebote)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?