Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Affinität zum Datenschutz

SVG Nord Service und Vertrieb GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung im Datenschutz

Zusammenfassung

SVG Nord Service und Vertrieb GmbH in Hamburg sucht eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Backoffice. Die Stelle ist webbasiert in einem erfahrenen Team und umfasst Fördermittelmanagement, Datenschutzauflagen und organisatorische Aufgaben.

Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Anträge, überwachen Fristen und pflegen Unterlagen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen sind möglich; mind. gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Fördermittelmanagement oder Verwaltung von Vorteil.
• DSGVO-Grundkenntnisse oder starkes Interesse daran.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen.
• Überwachung von Fristen, Dokumentation und Kommunikation mit Fördermittelgebern.
• Unterstützung bei Datenschutzvorgaben (DSGVO) sowie Mitwirkung an internen Prozessen.
• Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Dokumentationen.
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Unterstützung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Mit einem einzigartigen Serviceportfolio hat sich der Verbund der Straßenverkehrsgenossenschaften (SVGen) in mehr als 70 Jahren zu einem unverzichtbaren Partner für Unternehmen der Transport- und Logistikbranche entwickelt. Heute zählen die 13 regionalen SVGen sowie unsere Bundeszentrale mehr als 10.000 Mitgliedsunternehmen und bieten rund 90.000 Kunden\\innen vielfältige, spezialisierte Dienstleistungen – von Aus- und Weiterbildung über Arbeitssicherheit und Fördermittelberatung bis hin zu Versicherungs-, Maut- und Tanklösungen. Die SVG Nord Service und Vertrieb GmbH gehört als Tochtergesellschaft der SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nord eG genau dazu! Wir sind verlässliche Partner für Mitglieder\\innen und Kunden\\*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Interesse an datenschutzrelevanten Themen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen während laufender Förderperioden
• Überwachung von Fristen, Dokumentation und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) sowie Mitwirkung bei internen Datenschutzprozessen
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Datenbanken und Dokumentationen
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation
• Unterstützung bei internen Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement, Verwaltung oder Projektassistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder ausgeprägtes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Fördermittelmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Ggf. Homeoffice-Anteil
• Betriebliche Zusatzleistungen und Mitarbeiterbenefits (z.B. Altersvorsorge, Weiterbildung, Gesundheitsangebote)