Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft / Verwertung

PS Direkt GmbH Co. KG; Jülich; Vor Ort; EUR 33.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Verlängerung des Einsatzes möglich

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Jülich sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Materialwirtschaft/Verwertung. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet; Sie arbeiten strukturiert, koordinieren administrative Themen und stehen im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Zu den Aufgaben gehören Pflege des internen Verwertungs- und Materialkatalogs, sorgfältige Pflege von Datenbanken, unterstützende Koordination von Verkaufsprozessen sowie die Dokumentation

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Access und PowerPoint.
• Erfahrung mit Datenbanken oder größeren Datenmengen ist vorteilhaft.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei Routineaufgaben.
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit per Mail und Telefon.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Interne Verwertungs- und Materialkataloge pflegen und aktualisieren.
• Datenbanken und Materialübersichten auf dem neuesten Stand halten.
• Koordinierende Unterstützung bei Verkauf- und Weitergabeverfahren.
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zuverlässig und serviceorientiert bearbeiten.
• Anfragen zu Materialien, Geräten oder Beständen weiterleiten.
• Das Team im Tagesgeschäft rund um Lager-, Material- und Verwertungsprozesse unterstützen.
• Dokumentation von Geräten, Maschinen und Materialien im System nachvollziehbar festhalten.
• Administrativen Aufgaben rund um interne Materialprozesse aktiv mitwirken.

Kenntnisse

kaufmännische Berufsausbildung

MS Office

Excel

Word

Access

PowerPoint

Datenbanken

Datenmengen

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Access

PowerPoint

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Materialwirtschaft / Verwertung

Arbeitsort

Jülich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Sachbearbeiter/in - Logistik

Stellenbeschreibung

Die Position eignet sich besonders für kaufmännische Fachkräfte, die gerne strukturiert arbeiten und den Überblick über Daten, Abläufe und organisatorische Prozesse behalten. Wenn du Freude daran hast, administrative Themen sauber zu koordinieren und gleichzeitig im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu stehen, findest du hier ein stabiles und planbares Arbeitsumfeld. Besonders passend ist die Stelle für Personen, die sorgfältig arbeiten und Routineaufgaben zuverlässig organisieren können. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du pflegst und aktualisierst den internen Verwertungs- und Materialkatalog
• Datenbanken und Materialübersichten hältst du sorgfältig auf dem neuesten Stand
• Die organisatorische Abwicklung von Verkäufen und Weitergaben koordinierst du unterstützend mit
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und serviceorientiert
• Eingehende Anfragen zu Materialien, Geräten oder Beständen leitest du strukturiert weiter
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft rund um Lager-, Material- und Verwertungsprozesse
• Informationen zu Geräten, Maschinen und Materialien dokumentierst du nachvollziehbar im System
• Bei administrativen Aufgaben rund um interne Materialprozesse arbeitest du aktiv mit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Access und PowerPoint
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken oder größeren Datenmengen ist von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit per Mail und Telefon
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamorientierung im Arbeitsalltag
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
• Mitarbeit in einem serviceorientierten Verwaltungs- und Materialumfeld
• Möglichkeit auf Verlängerung des Einsatzes
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 33.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.