Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik im Dispatch & Receiving

LGI Logistics Solution GmbH; Hünxe; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

LGI Logistics Group International GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im administrativen/logistischen Umfeld. Sie steuern Warenein- und -ausgänge, priorisieren Aufträge und erstellen Versand- sowie Zolldokumente.

Zudem klären Sie Reklamationen, arbeiten eng mit Zollbehörden, Speditionen und Fachbereichen zusammen. Sie bringen Erfahrung in einer administrativen oder logistischen Funktion mit, sind flexibel, organisiert und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in administrativer, kaufmännischer oder logistischer Funktion.
• Motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Neue IT-Systeme schnell und sicher aneignen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch vorteilhaft.
• Flexibilität und Organisationstalent.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist.

Responsibilities

• Wareneingang und Warenausgang steuern, koordinieren und überwachen.
• Kundenaufträge priorisieren und eigenverantwortlich freigeben.
• Versand-, Transport- und Zolldokumente erstellen, prüfen und bearbeiten.
• Klärfälle, Reklamationen und Bestandsdifferenzen eigenständig klären und eskalieren.
• Enge Abstimmung mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachbereichen.
• Arbeitsabläufe strukturieren, flexibel bleiben und serviceorientiert arbeiten.

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Tools

MS Office

Excel

Job description

Welcome at LGI Group - we stand for innovative strength, transparent communication and short decision-making processes. To drive our company forward, we are looking for people who can see things from a different perspective and thus develop exciting ideas. Because that's the only way we can make a difference! Do you want to make a difference with us? Willkommen bei der LGI Gruppe – wir stehen für Innovationskraft, eine transparente Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Um unser Unternehmen voranzutreiben, suchen wir nach Menschen, die auch mal aus einer anderen Perspektive blicken und dadurch spannende Ideen entwickeln. Denn nur so können wir etwas bewegen! Hast du Lust, mit uns etwas zu verändern?

Das können wir Dir liefern:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Erfolgsbeteiligung
• JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung
• Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum
• Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben

Das bewegst Du:

• Die Steuerung, Koordination und Überwachung von Warenein- und Warenausgängen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Kundenaufträge priorisierst und gibst Du eigenverantwortlich frei.
• Versand-, Transport- und Zolldokumente erstellst, prüfst und bearbeitest Du sorgfältig und stehst dabei im engen Austausch mit Zollbehörden, Speditionen sowie internen Fachbereichen.
• Die Bearbeitung von Klärfällen, Reklamationen und Bestandsdifferenzen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die eigenständige Klärung und Eskalation von Unregelmäßigkeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert sowie serviceorientiert

Das hast Du auf Lager:

• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder logistischen Funktion.
• Auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Stärken.
• Neue IT-Systeme eignest Du Dir schnell und sicher an.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität zeichnet Dich aus und Du hast Freude daran, in unterschiedlichen logistischen und administrativen Aufgabenbereichen tätig zu sein.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert sowie serviceorientiert.

Melissa Bösch | Recruiter LGI Logistics Group International GmbH Konrad-Zuse-Straße 10 | 71034 Böblingen | Germany www.lgi.de

We are proud of our staff. It’s because LGI owes its success to them. 5,000 colleagues work on our shared goals at 50 locations worldwide. And we get one step closer to them every day: around 65 percent of our sales come from services that have only been developed in the last seven years. We call that innovative strength. So there’s still something going on here! LGI is a forward-looking company that helps you turn your career goals into reality – whether you’re an experienced professional, young professional, student, or trainee – in an environment of commitment, mutual appreciation and team spirit. Our corporate culture is characterized by flat hierarchies and open communication. Empowering each individual to express his or her opinions ensures that no good idea is overlooked. Flat hierarchies increase the innovative strength and introduce you to responsible tasks right from the start. Anyone who demonstrates commitment and outstanding performance can progress quickly at LGI. This is also reflected in the experiences of our colleagues.