Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Lager Braunschweig

Hugendubel Buchvertrieb GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie e-Leseexemplare

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Getränke inklusive

Zusammenfassung

Hugendubel Buchvertrieb GmbH in Braunschweig sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Lager, Vollzeit (40 Std./Woche). Sie unterstützen Auftragsabwicklung, Versandkoordination und Bestandsmanagement und arbeiten eng mit dem Lagerteam zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Dokumentation, Reklamationen und Abrechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz (Excel) und idealerweise SAP. Sie bringen Organisationstalent und Kundenorientierung mit.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, der Lagerlogistik oder im Versand eines Auslieferungslagers
• Sicherer Umgang mir den MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel sowie idealerweise mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Auftragsabwicklung & Stammdatenpflege: Sie erfassen Kunden- und Neukundenbestellungen, pflegen Verteileränderungen im System und übernehmen die fachgerechte Anlage von Artikeln sowie Neukundendaten.
• Versand- & Lagerkoordination: Sie erstellen alle notwendigen Versandpapiere, koordinieren den Palettenversand (inklusive Dokumentation und Systempflege) und übernehmen die systemseitige Vereinnahmung von Wareneingängen.
• Bestandsmanagement: Sie führen zuverlässig die Bestandslisten für Regalteile sowie Aktionsdisplays und erstellen den monatlichen Bestsellerverteiler.
• Kundenbetreuung & Reklamation: Fachkundige Betreuung unserer Kund:innen. Bei Reklamationen klären Sie Fehlmengen, nutzen diverse Portale zur Sendungsverfolgung, veranlassen Abholungen und bearbeiten fehlerhafte Retouren.
• Sonderaufgaben & Abrechnung: Sie bearbeiten spezifische Anforderungen wie Abliefernachweise, Lastschriftanzeigen und sind für die anschließende Rechnungslegung verantwortlich.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

SAP

Kundenorientierung

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Hugendubel Buchvertrieb GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Hugendubel und betreibt unter anderem Shop in Shop Lösungen in den Karstadt-Warenhäusern sowie führt kleinere Buchhandlungen in Eigenregie. Das Sortiment umfasst Bücher, Hörbücher, Kalender, DVDs und buchaffine Geschenkartikel.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Lager Braunschweig

Für unser Auslieferungslager in Braunschweig suchen wir ab sofort eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40,0 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung & Stammdatenpflege: Sie erfassen Kunden- und Neukundenbestellungen, pflegen Verteileränderungen im System und übernehmen die fachgerechte Anlage von Artikeln sowie Neukundendaten.
• Versand- & Lagerkoordination: Sie erstellen alle notwendigen Versandpapiere, koordinieren den Palettenversand (inklusive Dokumentation und Systempflege) und übernehmen die systemseitige Vereinnahmung von Wareneingängen.
• Bestandsmanagement: Sie führen zuverlässig die Bestandslisten für Regalteile sowie Aktionsdisplays und erstellen den monatlichen Bestsellerverteiler.
• Kundenbetreuung & Reklamation: Fachkundige Betreuung unserer Kund:innen. Bei Reklamationen klären Sie Fehlmengen, nutzen diverse Portale zur Sendungsverfolgung, veranlassen Abholungen und bearbeiten fehlerhafte Retouren.
• Sonderaufgaben & Abrechnung: Sie bearbeiten spezifische Anforderungen wie Abliefernachweise, Lastschriftanzeigen und sind für die anschließende Rechnungslegung verantwortlich.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, der Lagerlogistik oder im Versand eines Auslieferungslagers
• Sicherer Umgang mir den MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel sowie idealerweise mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus können Sie sich darauf freuen:

• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment, in unseren Cafés des Lesens und Zugang zu kostenfreien e-Leseexemplaren
• Bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft - für Fitness, mentale Gesundheit und Wellness in Deutschland und Österreich
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub pro Jahr basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)