Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Finanzen, Controlling & Administration

AXSOL; Würzburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Br

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeit

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Tischfußball (Kicker)

Zusammenfassung

AXSOL GmbH in Würzburg sucht eine engagierte kaufmännische Teilzeitkraft zur Unterstützung unserer Finanz- und Controllingprozesse. Du behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist Ansprechpartner für Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartner.

Die Position umfasst 25–30 Stunden pro Woche; flexible Verteilung wird abgestimmt. Teil der AXSOL-Familie ist ein modernes Arbeitsumfeld mit Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen.
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen.

Aufgaben

• Unterstützung der Finanz- und Controllingprozesse.
• Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften; enge Zusammenarbeit mit Projektleitern.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen.
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente.
• Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Vertretung von Kolleginnen in Administration und Office Management.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Zahlenaffinität

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Wer wir sind

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Aufgaben

• Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen
• Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente
• Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts
• Vertretung von Kollegen/Kolleginnen in den Bereichen Administration und Office Management

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen

Benefits

• Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Tischfußball (Kicker), Basketballkorb
• Bio-Obst
• Wasser- und Kaffeeflatrate