kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Versandbüro mit SAP

Das Personal GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Personal GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Versandbüro mit SAP am Standort Köln/ Chempark. Sie arbeiten in einer festen Einsatzumgebung mit langfristiger Überlassung und arbeiten eng mit Fahrern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Frachtpapieren, die Vorbereitung von Versandaufträgen in SAP/EWM, Cargo Cockpit und Lexi, sowie die Erstellung von Versand- und Gefahrgutdokumenten nach ADR/IMDG/IATA. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich, oder Berufserfahrung in logistischer Arbeitsvorbereitung.
• Erfahrung mit Gefahrgutpapieren ADR/IMDG/IATA ideal.
• Sicherer SAP-Systemumgang und Cargo Cockpit/Lexi Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für LKW-Fahrer am Standort.
• Versandaufträge systemisch vorbereiten und mit SAP/EWM bearbeiten.
• Versand‑Dokumente für Straße/See/Luft zusammenstellen – keine Ship's Declaration.
• Versand‑Etikettierung gemäß SAP-Lieferscheinen und Cargo Cockpit Buchungen.
• Zeitfenstersteuerung zur Auslastungsplanung an Ladestellen.
• Unterstützung des Wareneingangs und Erfassung von Wareneingangsdaten.

Kenntnisse

Logistikkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Logistikbereich

Tools

SAP

SAP EWM

Cargo Cockpit

Lexi

Jobbeschreibung

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Versandbüro mit SAP

Arbeitgeber: Das Personal GmbH

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Köln / Chempark

Arbeitszeit: versetzte Tagschicht, wochenweise wechselnde Schicht 06:00-17:00 Uhr

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet (Arbeitnehmerüberlassung)

Berufsbezeichnung: Speditionskaufmann/-frau – Spedition und Logistikdienstleistung

Stellenbeschreibung

• Einer unbefristete Arbeitsvertrag.
• Feste Ansprechperson.
• Konkreter Arbeitsplatz ohne Wechsel in der Nähe des Wohnortes.
• Langfristige Einsätze bei Kundenunternehmen mit guter Übernahmechance.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für LKW‑Fahrer: persönlicher Kontakt am Standort, Prüfung der Frachtpapiere und Koordination des Abrufs der Fahrer vom Autohof.
• Arbeitsvorbereitung nach Kundenvorgabe: Versandaufträge systemisch vorbereiten und sicher mit SAP/EWM, Cargo Cockpit (Zeitfenstersteuerung) sowie dem Label‑System Lexi arbeiten.
• Versanddokumentation und Gefahrgutbezug: Versand‑ und Gefahrgutdokumente für Straße (ADR), See (IMDG) und Luft (IATA) zusammenstellen – keine eigenständige Erstellung von Shippers Declaration.
• Versand‑Etikettierung: fehlerfreier Ausdruck der korrekten Versandetiketten anhand der SAP‑Lieferscheinlisten und Cargo‑Cockpit‑Buchungen.
• Zeitfenster‑Steuerung: aktives Nutzen des Zeitfenster‑Tools zur Auslastungssteuerung an den Ladestellen und zum Abfangen von Spitzenzeiten.
• Schnittstelle zum Wareneingang: perspektivisch Unterstützung des Teams beim Wareneingang und saubere Erfassung sicherstellen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich, als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder als Fachkraft für Lagerlogistik – oder entsprechende Berufserfahrung in der logistischen Arbeitsvorbereitung.
• Berührungspunkte mit Gefahrgut (ADR, IMDG, IATA): Idealweise gearbeitet im Chemie‑Umfeld mit Grundkenntnissen bzw. erster Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutpapieren.
• Sicherer Systemumgang: solide Erfahrung in SAP und schnelle Auffassungsgabe für kundenindividuelle Softwarelösungen (Cargo Cockpit, Lexi).
• Erfahrung in der Fahrerabfertigung: Routine im Umgang mit Fahrern und erster Prüfung von Fracht- und Ladepapieren.
• Sprache: Sicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Fahrern.