Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement

BELFOR Austria GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BELFOR Austria GmbH in Dresden sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im administrativen Schadenmanagement zur Unterstützung der Niederlassung. Sie übernehmen Aufgaben wie Disposition, Datenpflege, Dokumentation und Erstellung von Statistiken.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern sowie Einsatzleitern zusammen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Bau-/Sanierungsbranche.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation).
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung).
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Einsatzleitern bei Planung und Organisation von Bauabläufen.
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen.
• Debitorenpflege/Mahnwesen, Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann, Speditionskaufmann)

Tools

Microsoft Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement

• Vollzeit
• unbefristet

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Deine Aufgaben

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation)
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bauzeichner (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
• Führerschein Klasse B

* Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.