Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

MOSOLF SE & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Kostenfreie Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Frisches Obst

Kostenloser Kaffee

Zusammenfassung

AUTOKONTOR BAYERN GmbH sucht in Dortmund eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, koordinieren Fahrzeugprozesse und arbeiten eng mit Kunden zusammen, um Anforderungen präzise umzusetzen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kompetenz mit, arbeiten eigenständig an Aufträgen, prüfen Details sorgfältig und optimieren laufend Abläufe. Ein Führerschein Klasse B rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner vor Ort für Kunden und Dienstleister.
• Koordination der Fahrzeugabwicklung von Einsteuerung bis Aussteuerung.
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Abwicklungsschritten eigenständig.
• Schnelle Diagnostik von Problemen und pragmatische Lösungen.
• Nutzung und Optimierung digitaler Systeme und Prozesse.

Kenntnisse

Kundennähe & Kommunikationsstärke

Problemlösungskompetenz

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dein Einstieg bei AUTOKONTOR BAYERN!

Die AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist der leistungsstarke Spezialist für Fahrzeug- und Flottenlogistik innerhalb derMOSOLF Gruppe. An mehreren Technik- und Logistikstandorten in Deutschland betreuen wir die gesamte Prozesskette rund um Fahrzeuge – von der Einsteuerung und Lagerung über Transport, Aufbereitung und technische Dienstleistungen bis hin zur Aussteuerung und Wiedervermarktung.

Wir suchen engagierte Mitarbeitende in Vollzeit, die gemeinsam dafür sorgen, dass Fahrzeuge zuverlässig, termingerecht und kundenorientiert bearbeitet und bereitgestellt werden. Im Mittelpunkt stehen dabei eine hohe Servicequalität, strukturierte Abläufe sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen.

Deine Chance:

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

Standort: Dortmund
Anstellungsart: Vollzeit, vorläufig befristet auf 1 Jahr
Start: Ab sofort

Deine Mission: Fahrzeuge, Kunden und Prozesse – in deinen Händen!

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung. Dein Einsatzgebiet umfasst:

• Erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle.
• Fahrzeugkoordination: Von der Einsteuerung bis zur Aussteuerung der Fahrzeuge – du hast alles im Griff.
• Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden.
• Selbstständige Auftragsabwicklung: Kundenaufträge bearbeitest du eigenständig und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein.
• Digitale Unterstützung: Unsere modernen Systeme und digitalen Prozesse unterstützen dich bei deiner täglichen Arbeit.

Dein Profil: kompetent und kommunikativ

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – egal ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung: Wir freuen uns auf dich!
• MS-Office-Kenntnisse: Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen Programmen und arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein
• Problemlösungskompetenz: Du denkst mit, handelst pragmatisch und findest für Herausforderungen schnell einen praktikablen Weg.
• Kommunikationsstärke & Kundenorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und verlässlich.
• Arbeitszeit: Du möchtest uns in Vollzeit unterstützen und stehst uns dafür zuverlässig zur Verfügung.
• Teamplayer-Mentalität: Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich. Du bringst dich ins Team ein, unterstützt andere und arbeitest gerne auf gemeinsame Ziele hin.
• Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot: sicher, zukunftsorientiert und voller Chancen:

• Dein Einstieg erfolgt zunächst befristet — für uns beide eine gute Gelegenheit, uns kennenzulernen. Bei gegenseitiger Begeisterung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis unser gemeinsames Ziel.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort.
• Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz:Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Rundum Versorgt: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, frischem Obst und kostenlosem Kaffee

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld der Fahrzeuglogistik. Am Standort Dortmund arbeitest du in einem engagierten Team mit direktem Bezug zum operativen Tagesgeschäft. Als Teil der MOSOLF Gruppe bietet AUTOKONTOR BAYERN zudem die Sicherheit und die Entwicklungsperspektiven eines überregional aufgestellten Unternehmens.

Ansprechpartner:

Anna Walburger

[e-mail]

[phone]

AUTOKONTOR BAYERN GmbH

Dammstraße 25
44145 Dortmund