Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Christoph Kroschke GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Verkehrswesen in Schleswig-Holstein sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Kfz-Dokumentenmanagement. Der Job umfasst die Datenerfassung, die Kommunikation mit Zulassungsstellen und die Prüfung von Unterlagen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Umfeld und viele Mitarbeiterbenefits, sowie eine gute Verkehrsanbindung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Beteiligung am Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel.
• Hohe Einsatzbereitschaft in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Durchführung des Tagesgeschäftes rund um Kfz-Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Zulassungsstellen und internen Bereichen.
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Kenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Selbstorganisiert

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz‑Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbstentwickelten IT‑Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die Fahrzeug‑An‑Um‑ und ­Abmeldung haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Car‑Sharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken und Firmen mit eigenen Fuhrparks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungsreich, wie herausfordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso vielfältig: VomVerkäufer*in in Teilzeit in einer unserer Filialen bis hin zum hochspezialisierten IT‑Entwickler, bei uns findet jede Persönlichkeit ihren Platz.

Du bewegst viel:

• Durchführung des Tagesgeschäftes rund um das Thema Kfz‑Dokumentenmanagement, dazu gehört zum Beispiel die Datenerfassung, der Briefdruck sowie der Versand
• Kommunikation mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern sowie internen Bereichen
• Anforderung spezifischer Unterlagen
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Einhaltung der Service Level gegenüber den externen und internen Kunden
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Das bringst Du mit ins Team:

• Auch wenn eine abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP‑Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
• Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz:

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem, was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

• Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
• Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
• Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
• Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf ein JobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
• Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Die Tätigkeitsausübung erfolgt in Präsenz. Aufgrund der vielfältigen Aufgaben bist Du sowohl sitzend als auch stehend tätig.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung, Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins. Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass Deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden. Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Sarah Köppen / HR Business Partner / T: [phone]