Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung – Debitoren & Kreditoren

Tchibo Coffeeservice Team; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Kaffee für Zuhause

Mitarbeiterrabatt auf Tchibo Artikel

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung mit Fokus Debitoren & Kreditoren. Sie arbeiten Vollzeit in Hamburg, unterstützen Prozesse rund um Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Lieferantenrechnungen und Intercompany-Abstimmungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie die Optimierung von Prozessen durch KI-gestützte Ansätze.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ist erwünscht.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Mesonic WinLine) und gute Excel-Kenntnisse.
• Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen – kritisch prüfen statt blind übernehmen.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung inkl. Tätigkeitsberichte, Zahlungseingänge, OP-Klärung und Mahnwesen.
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen inkl. Abgleich offener Lieferscheine.
• Vorbereitung und Erstellung von Intercompany-Abrechnungen innerhalb der Tchibo Gruppe.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Abstimmung des Anlagevermögens.
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern – telefonisch wie schriftlich.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Mesonic WinLine

Excel-Kenntnisse

KI-Anwendungen

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhalter/in

Tools

Mesonic WinLine

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung – Debitoren & Kreditoren

Vollzeit

Festanstellung

Über uns

Willkommen beim Experten für den Kaffeegenuss außer Haus. Die Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH ist als technischer Dienstleister für vielseitige Kaffeevollautomaten tätig. Unser Team, bestehend aus über 150 Kolleginnen und Kollegen, ist bundesweit unterwegs, um den besten Service an Heissgetraenkeautomaten zu liefern. Unser Aufgabenspektrum greift jedoch noch weiter: Auch die DGUV-Pruefungen an den allbekannten Tchibo-Regalen liegen in unserer Hand.
Wachsen Sie mit uns und stellen Sie Ihre Leidenschaft für Kaffee, Technik, Kundenzufriedenheit und Service zur Verfuegung. Ihre Ideen und Innovationen werden gehoert und gemeinsam versucht umzusetzen. Ergreifen Sie die Chance, im kollegialen Mitarbeiterumfeld mit uns die tätlichen Herausforderungen zu meistern und entdecken Sie Ihre Begeisterung für Kaffee!

Ihre Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung inkl. Taetigkeitsberichten, Zahlungseingaenge, OP-Klaerung und Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung: Pruefung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen inkl. Abgleich offener Lieferscheine
• Vorbereitung und Erstellung von Intercompany-Abrechnungen und -Abstimmungen innerhalb der Tchibo Gruppe
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschluessen nach HGB inkl. Abstimmung des Anlagevermoegens
• Eigenstaendige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern – telefonisch wie schriftlich

Ihr Gestaltungsfeld: Prozessoptimierung & Digitalisierung

Buchhaltung ist bei uns kein Archiv, sondern eine Baustelle mit Potenzial. Unser Zielbild: Routinetatigkeiten laufen weitgehend automatisiert – unterstuetzt durch KI und perspektivisch durch agentische Workflows, die Standardfaelle eigenschaendig vorbereiten. Der Mensch prueft, entscheidet und steuert die Ausnahmen, statt Belege abzutippen. D diesen Weg gestalten Sie aktiv mit:

• Bestehende Ablaeufe hinterfragen und Medienbrueche, Doppelarbeiten und manuelle Schleifen konsequent beseitigen
• Digitalisierung von Rechnungseingang und -aussgang: Belegerfassung/OCR, digitale Freigabe-Workflows, E-Rechnung nach XRechnung/ZUGFeRD
• Einfuhrung KI-gestuetzter Assistenz (Kontierungs- und Zuordnungsvoorschlaege, Anomalie- und Dublettenpruefung) und perspektivisch agentischer Workflows für Standardfaelle wie Rechnungspruefung, OP-Klaerung oder Mahnvorschlaege
• Automatisierung von Auswertungen und Standardreports sowie Aufbau einer belastbaren Prozessdokumentation
• Kritische Bewertung der Ergebnisse: Wo trägt Automatisierung, wo braucht es zwingend menschliche Pruefung? (Vier-Augen-Prinzip, Revisionssicherheit, GoBD, Datenschutz)

• Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
• Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Mesonic WinLine oder vergleichbar von Vorteil) und sehr gute Excel-Kenntnisse (SVERWEIS/XVERWEIS, SUMMEWENNS, Pivot-Tabellen)
• Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen – inklusive der Bereitschaft, deren Ergebnisse fachlich zu hinterfragen statt blind zu uebernehmen
• Strukturierte, saubere und selbststaendige Arbeitsweise sowie unternehmensfaehrigkeit
• Kommunikationsgeschick, Teamfaehigkeit und ausgepraegte Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (Konzernsprache der Tchibo Gruppe)

Warum wir?

• Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung der Buchhaltung – mit echtem Gestaltungsspielraum statt Beteiligungsfolklore
• Kurze Entscheidungswege: Ihre Vorschlaege landen direkt bei der Geschaeftsfuhrung, nicht in einem Gremium
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit im Umfeld einer starken Unternehmensgruppe
• Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und eine strukturierte Einarbeitung mit Mentor
• Weiterbildungsangebote, auch in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und KI-Anwendung
• Flexible Arbeitszeiten und die Moeglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten sowie regelmaessige Teamevents
• Einen Mitarbeiterrabatt auf die Artikel des Tchibo Online-Shops
• Einen Beitrag für die Nutzung von Fitnessstudios
• Teilnahme am Eurorad
• Einen Zuschuss für oeffentliche Verkehrsmittel
• Monatlicher Kaffee für Zuhause

Machen Sie jetzt den ersten Schritt in Ihre neue, erfolgreiche und sichere Zukunft bei der Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH.

Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die HR gerne zur Verfuegung. Sie erreichen diese per E-Mail unter:

E-Mail: [e-mail]

Erfahren Sie mehr ueber die Tchibo Coffee Service GmbH unter: www.tchibo-coffeeservice-team.de

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