Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement / Qualitätssicherung

e.optimum AG; Offenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget bis 1500 € p. a.

Bike-Leasing

Getränke & Obstkorb

Fitnessraum

Job summary

e.optimum AG in Offenburg sucht zur Verstärkung des Teams eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Auftragsmanagement & Qualitätssicherung. Sie erfassen Energielieferverträge, prüfen Aufträge und klären Rückfragen, während Sie enge Prozesse und Fristen beachten.

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Position mit Homeoffice-Option, ein modernes Campus-Gelände sowie vielfältige Benefits und Weiterentwicklungsangebote.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eingehende Energielieferverträge erfassen und bearbeiten.
• Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen.
• Rückfragen zu Aufträgen telefonisch und schriftlich klären.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Energieversorger und aktiver Unterstützer der Energiewende

Die e.optimum AG ist ein bundesweit tätiges Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Offenburg und einem Jahresumsatz von über 800 Mio. Euro. Wir sind für insgesamt 60.000 Unternehmen verlässlicher Partner in allen Fragen rund um die Themen Strom- und Erdgasversorgung. Unser erfolgreiches Energiebeschaffungs- und Vermarktungskonzept sichert uns fortlaufend einen festen Platz in einer zukunftssicheren Branche. Die e.optimum AG gehört zur Christian Funk Holding GmbH & Co. KG, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 600 Mitarbeitenden.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick und legst Wert auf Qualität? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Offenburg !

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Auftragsmanagement & Qualitätssicherung,

der mit Sorgfalt und Eigeninitiative unsere Prozesse aktiv unterstützt.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du erfasst und bearbeitest eingehende Energielieferverträge in unseren Systemen
• Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Du klärst Rückfragen sowie Unstimmigkeiten zu Aufträgen telefonisch und schriftlich
• Du überwachst Bearbeitungsstände und stellst die Einhaltung definierter Prozesse und Fristen sicher
• Du bearbeitest Serviceanliegen unserer Kunden rund um den Energieliefervertrag
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Auftragsmanagement
• Du unterstützt Projekte und bearbeitest Sonderaufgaben eigenverantwortlich

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich ebenso aus wie Deine strukturierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Top-Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget bis 1.500 € p. a., Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Obstkorb, betriebseigener Fitnessraum und Corporate Benefits
• Arbeitsplatz : Technisch moderner Unternehmenscampus, Homeoffice-Option, eine optimale Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Teamkultur: Hilfsbereite Kollegen (m/w/d), Kommunikation auf Augenhöhe und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Gemeinsam feiern: Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents, die in Erinnerung bleiben

e.optimum AG | HR-Abteilung Christian Funk Holding GmbH & Co. KG |
Beim Alten Ausbesserungswerk 4 | 77654 Offenburg