Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Versand

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits

Job summary

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG in Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Arbeitsvorbereitung & Versand in Vollzeit.

Sie koordinieren die An- und Auslieferung mit Fahrern und Spediteuren, prüfen Unterlagen und bereiten Versandaufträge unter Einsatz gängiger Logistik- und ERP-Systeme vor. Sie erstellen Versanddokumente, etikettieren Sendungen und unterstützen die Be- und Entladung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Versand, Logistik oder Arbeitsvorbereitung wünschenswert.
• Gutes Verständnis von ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Fahrer und Spediteure sowie Abwicklung der An- und Auslieferungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Frachtunterlagen.
• Vorbereitung und Steuerung von Versandaufträgen unter Nutzung gängiger Logistik- und ERP-Systeme
• Erstellung, Zusammenstellung und Kontrolle der erforderlichen Versanddokumente.
• Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und Etikettierung der Sendungen.
• Koordination und Überwachung von Zeitfenstern sowie Unterstützung einer reibungslosen Be- und Entladung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Lager, Wareneingang, Versand und Disposition.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Wareneingang und Versand.

Skills

ERP-Systeme

Organisationstalent

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Versand

40 Stunden pro Woche
unbefristet
Frühester Beginn ab sofort

Aufgaben

• Ansprechpartner für Fahrer und Spediteure sowie Abwicklung der An- und Auslieferungen
• Prüfung und Bearbeitung von Versand- und Frachtunterlagen
• Vorbereitung und Steuerung von Versandaufträgen unter Nutzung gänörer Logistik- und ERP-Systeme
• Erstellung, Zusammenstellung und Kontrolle der erforderlichen Versanddokumente
• Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und Etikettierung der Sendungen
• Koordination und überwachung von Zeitfenstern sowie Unterstützung einer reibungslosen Be- und Entladung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Lager, Wareneingang, Versand und Disposition
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Wareneingang und Versand

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Arbeitsvorbereitung
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgut sowie den entsprechenden Vorschriften
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie eine hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Versandabwicklung sowie im Umgang mit Fracht- und Versanddokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Fahrern, Kunden und Kollegen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung sowie einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp