Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unser Mandant ist ein etablierter arbeitsmedizinischer Dienstleister. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit Geschäftsführung sowie der arbeitsmedizinischen Leitung zusammen, um Büro- und Finanzprozesse effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungseingang/-ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsunterlagen, Angebotserstellung und Bestellbearbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf oder Steuerfachangestellte/r).
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie in Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Kenntnisse in Angebotserstellung, Bestellbearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen.
• Serviceorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Offene-Posten-Überwachung.
• Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie der Bank- und Finanzprozesse.
• Verwaltung von Verträgen und kaufmännischen Unterlagen.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Bestellungen.
• Unterstützung des Controllings durch Nachkalkulationen und kaufmännische Auswertungen.
• Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Telefonzentrale.
• Erstellung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Allgemeine Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige kaufmännische Verwaltungsaufgaben in einem etablierten arbeitsmedizinischen Zentrum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der arbeitsmedizinischen Leitung zusammen und tragen zu effizienten Büro- und Finanzprozessen bei.

Hauptargumente für eine Bewerbung

• Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit einem vielseitigen Verantwortungsbereich.
• Hoher Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld.
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit planbarem Arbeitsumfeld.

Checkliste für Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r.
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie in der Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Kenntnisse in der Angebotserstellung, Bestellbearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen.
• Serviceorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein etablierter arbeitsmedizinischer Dienstleister mit Schwerpunkt auf der betriebsärztlichen Betreuung von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Neben arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Beratungsleistungen bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Prävention, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Hohe Serviceorientierung, kurze Entscheidungswege und langfristige Kundenbeziehungen prägen die Unternehmenskultur.

Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position

Sie verantworten die professionelle Steuerung und Organisation sämtlicher kaufmännischer Verwaltungsprozesse. Dabei arbeiten Sie in einem zehnköpfigen Team und stehen in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie der arbeitsmedizinischen Leitung.

Aufgaben und konkrete Ziele der Position

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Überwachung der offenen Posten.
• Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie der Bank- und Finanzprozesse.
• Verwaltung von Verträgen und kaufmännischen Unterlagen.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Bestellungen.
• Unterstützung des Controllings durch Nachkalkulationen und kaufmännische Auswertungen.
• Organisation der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Telefonzentrale.
• Erstellung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.

Bringen Sie Ihre kaufmännische Kompetenz in ein etabliertes und serviceorientiertes Unternehmen ein und gestalten Sie effiziente Verwaltungsprozesse aktiv mit.