Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gatter 3 Technik GmbH; Niederzier; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Krankenzusatzversicherung

Subventioniertes Mittagessen

Team-Events

Zusammenfassung

3 Gatter 3 Technik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz im Projektbüro zur Unterstützung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben. Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Dokumente, Berichte und Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben in Projekten, sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement und Datenpflege in digitalen Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in dynamischem Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

3 Gatter 3 Technik GmbH

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, das begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & EntwicklungschancenEin Umfeld, das begeistert