Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gatter 3 Technik GmbH; Haan; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterangebote

Jobrad

Team-Events

Barrierefreiheit

Krankenzusatzversicherung

Subventioniertes Mittagessen

Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo

Karriere- & Entwicklungschancen

Zusammenfassung

3 Gatter 3 Technik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Projektmanagements im Erdgasumstellungsprojekt.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenkoordination sowie Reporting und arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen. Die Stelle ist befristet bis Ende 2028 und bietet ein kollegiales Teamumfeld sowie moderne Arbeitsmittel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z. B. Industriekaufmann/-frau
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement im dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen im Energiesektor

Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Dokumentenmanagement und Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Technisches Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

3 Gatter 3 Technik GmbH

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, das begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung
• Wertschätzung für Einsatz, Ideen und Engagement
• Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & EntwicklungschancenEin Umfeld, das begeistert