Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gatter 3 Technik GmbH; Haan; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterangebote

Jobrad

Team-Events

Barrierefreiheit

Krankenzusatzversicherung

Mittagessen

Zusammenfassung

Gatter 3 Technik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Projektteams im Bereich Erdgasumstellung. Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Dokumente, Berichte und Präsentationen und koordinieren Termine sowie Fristen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, sichern die Einhaltung von Prozessen und Qualitätsrichtlinien und unterstützen das Projektbüro bei administrativen Aufgaben bis 2028.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Projektunterstützung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung).
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte.
• Dokumentenmanagement und Ablage in digitalen Systemen.
• Datenpflege und Reporting.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Projektleitern und externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsrichtlinien.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Projektunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

3 Gatter 3 Technik GmbH

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, das begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung
• Wertschätzung für Einsatz, Ideen und Engagement
• Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & EntwicklungschancenEin Umfeld, das begeistert