Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gatter 3 Technik GmbH; Dorsten; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gatter 3 Technik GmbH sucht zur Befristung eine engagierte Unterstützung im Projektmanagement. Sie arbeiten im Umfeld der Erdgasumstellung (Marktraumumstellung) und unterstützen das Projektbüro bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, sowie die Koordination von Terminen und Fristen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung).
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte.
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen.
• Datenpflege und Reporting.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

3 Gatter 3 Technik GmbH

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien
• Befristete Stelle bis Ende 2028

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, das begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung
• Wertschätzung für Einsatz, Ideen und Engagement
• Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & EntwicklungschancenEin Umfeld, das begeistert