kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

SCHALLENKAMMER® MAGNETSYSTEME GmbH; Kürnach; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

SCHALLENKAMMER® MAGNETSYSTEME GmbH in Kürnach sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung im Einkauf und Vertrieb. Sie koordinieren Angebote, führen Vergleichsanalysen durch und unterstützen die Vorbereitung von Bestellungen sowie die Kommunikation mit Lieferanten.

Sie erfassen Aufträge im ERP-System, erstellen Versanddokumente und arbeiten eng mit Einkauf, Projektmanagement und Vertrieb zusammen. Teamfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf oder in der Vertriebsunterstützung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicher im Umgang mit Lieferanten, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für technische Produktanforderungen.
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im ERP-Umfeld.
• Teamfähig, proaktiv und mit Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Projekt-Vertriebs bei der Einholung von Lieferangeboten, technischen und kaufmännischen Klärungen sowie der Erstellung eigener Angebote
• Durchführung von Angebotsvergleichen und Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf: Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation, Preis- und Terminabstimmungen
• Erfassung und Weiterverarbeitung von Aufträgen im ERP-System
• Organisation von Versendungen inklusive Erstellung der Versanddokumente und Abstimmung mit Spediteuren
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Abläufen in Einkauf, Projektmanagement und Vertrieb
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherstellen

Skills

Einkaufserfahrung

Vertriebsunterstützung

Technisches Verständnis

Lieferantenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Deine Aufgaben - vielfältig & verantwortungsvoll

• Unterstützung des Projekt-Vertriebs bei der Einholung von Lieferangeboten, technischen und kaufmännischen Klärungen sowie der Erstellung eigener Angebote
• Durchführung von Angebotsvergleichen und Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeiten mit dem Einkauf: Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation, Preis- und Terminabstimmungen
• Erfassung und Weiterverarbeitung von Aufträgen im ERP-System
• Organisation von Versendungen inklusive Erstellung der Versanddokumente und Abstimmung mit Spediteuren
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Abläufen in Einkauf, Projektmanagement und Vertrieb
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherstellen

Dein Profil - fachlich stark, kommunikativ überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf oder in der Vertriebsunterstützung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicher im Umgang mit Lieferanten, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für technische Produktanforderungen
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im ERP-Umfeld
• Teamfähig, proaktiv und mit Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten

Wir bieten - ein Umfeld, das begeistert

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine sichere, langfristige Perspektive