Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (w/m/d)

MAIT GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Bochum sucht zur Unterstützung des Außendienst-Teams eine engagierte Person für die kaufmännische Abwicklung. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Angeboten, die Betreuung bestehender Verträge und der Austausch mit dem Ordermanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Teamgeist mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

20 Tage Workation

MAIT Academy

Exklusive Vergünstigungen

Hund im Büro erlaubt

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung ist wünschenswert.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, Niederländisch ein Plus.

Aufgaben

• Unterstützung des Außendienst-Teams bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Erstellen und Optimieren von Angeboten.
• Betreuung bestehender Verträge und Überwachung der Laufzeiten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

MS-Office-Produkte

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Englischkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du unterstützt unser Außendienst-Team aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Abteilungen
• Das Erstellen und Optimieren von Angeboten liegt in deiner Verantwortung – dabei sind Genauigkeit und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse gefragt
• Du betreust bestehende Verträge, überwachst Laufzeiten und kümmerst dich um die rechtzeitige Verlängerung – zuverlässig und mit Blick fürs Detail
• Im engen Austausch mit unserem Ordermanagement und unter Nutzung herstellerspezifischer Portale sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten und stellst sicher, dass wir auf eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zurückgreifen können
• Je nach Erfahrung und Einarbeitung übernimmst du perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb unseres kaufmännischen Teams

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein sicheres Verständnis kaufmännischer Abläufe
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und kostenbewusstes Arbeiten zeichnen dich aus
• Du bringst Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert – Niederländischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: [e-mail]

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.