Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt Nürnberg (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Nürnberg sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Prüfungsamt. Der Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse mitbringen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Studierendenangelegenheiten, die Planung von Prüfungen sowie die Unterstützung bei BAföG-Anträgen. Diese Position bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits, sowie die Möglichkeit des Homeoffice nach Einarbeitung.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Betreuung von Studierenden sowie erste Kenntnisse in der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten.
• Organisation und Durchführung der Anmeldung zum Referendariat.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt Nürnberg (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Beginn ab: 15.03.2026

Heim-/Telearbeit: Ja

Befristung: nicht angegeben

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihr Arbeitsplatz

In der Abteilung L – Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen. Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören auch Anrechnungsanträge, Unterstützung bei BAföG-Anträgen und die Studierendenauswahl für Stipendienprogramme.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten, z.B. Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritten und Zulassungen für die betreuten Studiengänge
• Bearbeitung von Rückweisungen, Versand von Bescheiden sowie Begleitung von Studiengangswechseln
• Organisation und Durchführung der Anmeldung zum Referendariat sowie Begleitung der entsprechenden Prozesse
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen für die zu betreuenden Studiengänge in Bezug auf universitäre Prüfungen und Staatsexamensprüfungen, in enger Abstimmung mit dem Prüfungsamt des Kultusministeriums
• Ausstellung von Abschlussdokumenten, wie Zeugnissen und Urkunden, für Absolventinnen und Absolventen der betreuten Studiengänge
• Erste Anlaufstelle für Studierende bei organisatorischen Fragen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Betreuung von Studierenden sowie idealerweise erste Kenntnisse in der Verwaltung von Prüfungs- und Studienangelegenheiten im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) sowie Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme der Universität einzuarbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.