Kaufmännischer Mitarbeiter - Finance Operations (w/m/d)

Bechtle; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken sucht eine erfahrene Fachkraft (w/m/d) im Rechnungswesen, die Rechnungen im Debitoren- und Kreditorenumfeld prüft, bearbeitet und termingerecht abwickelt. Sie klären Offene Posten, steuern das Mahnwesen und arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Bereichen zusammen.

Sie wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, analysieren ForderungsBestände und unterstützen Maßnahmen zur Working-Capital-Optimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine einschlägige Weiterbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen/Accounting sowie sicheres Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power BI sowie in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics NAV/Navision).
• Hohe Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• An der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Debitoren- und Kreditorenumfeld mitwirken und für korrekte, termingerechte Abwicklung sorgen.
• Offene Posten, Mahnwesen und Differenzen klären bzw. aktiv steuern.
• Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen; enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Service und Backoffice.
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren, Kreditoren und offene Posten mitwirken.
• Forderungsbestände analysieren, Maßnahmen zur Optimierung von Working Capital unterstützen und Prozesse weiterentwickeln bzw. digitalisieren.

Kenntnisse

MS Excel

Power BI

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung oder Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Dynamics NAV/Navision

Jobbeschreibung

• Du bist Ansprechperson, wenn es um die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Debitoren- und Kreditorenumfeld geht und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
• Wann immer es um offene Posten geht, behältst du den Überblick, klärst Differenzen und steuerst das Mahnwesen aktiv und zuverlässig.
• Du unterstützt den Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen, arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service und Backoffice zusammen und sorgst für eine reibungslose Abrechnung.
• In deiner Position wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und offene Posten.
• Nicht zuletzt analysierst du Forderungsbestände, unterstützt Maßnahmen zur Optimierung von Working Capital und Zahlungseingängen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen ein.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine einschlägige Weiterbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen / Accounting sowie ein sicheres Verständnis wirtschaftlicher und kaufmännischer Zusammenhänge.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power BI sowie in ERP Systemen (z.B. MS Dynamics NAV / Navision).
• Hohe Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten, hohe Genauigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugst du uns durch deine Zuverlässigkeit, deine exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, deine Flexibilität sowie deine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Saarbrücken: Unser ca. 50-köpfiges Team besteht aus einem Mix von jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die Verfügbarkeit der Kundensysteme kümmern - egal ob klassische Infrastruktur, Server & Storage, Virtualisierung oder Cloud-Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, die Chance viel zu bewegen und ein starkes Team zeichnen uns aus.