Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura / Backoffice (m/w/d)

REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest; Wüschheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage?

Fahrrad Leasing

Umfassende Einarbeitung

RECADEMY

Weiterbildung

Mitarbeiterangebote

Job summary

REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest sucht eine kaufmännische Fachkraft für Faktura und Backoffice am Standort Wöschheim.

In dieser Position verantworten Sie die Fakturierung, das Erfassen abrechnungsrelevanter Belege und die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften. Sie prüfen Plausibilität von Leistungsscheinen, bearbeiten Eingangsrechnungen und unterstützen die Buchhaltung, inklusive Monats- und Jahresabschlüsse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Faktura-/Rechnungswesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für EDV-Programme.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Fakturierung und Erfassung abrechnungsrelevanter Belege.
• Plausibilitätsprüfung von Leistungsscheinen und Rückmeldung im System.
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften.
• Interne Fakturierung von Eingangsgutschriften für die Buchhaltung.
• Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Weiterberechnungen von Subunternehmerleistungen.
• Anfragen von Kunden zu Rechnungen beantworten und Lösungen anbieten.
• Reklamationsbearbeitung inklusive Rechnungskorrektur, Ablage und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

MS-Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter - Faktura / Backoffice (m/w/d)

• Niederlassung Wöschheim
• Stellen-Nr.: 187018

Im Auftrag der Zukunft - Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme. Mehr als 45.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an Lösungen für Recycling, Service und Wasser. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.

Aufgaben

• In Ihrem neuen Job liegt der Schwerpunkt auf der Fakturierung sowie der Erfassung abrechnungsrelevanter Belege
• Die Plausibilitätsprüfung von Leistungsscheinen verschiedener Fahrzeuggruppen sowie die entsprechende Rückmeldung im System gehören zu Ihren türlichen Aufgaben
• Die Erstellung, Prüfung und Versendung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften wissen wir bei Ihnen in guten Händen
• Auch die interne Fakturierung von Eingangsgutschriften für die Buchhaltung wird von Ihnen zuverlässig übernommen
• Darüberhinaus bearbeiten und vorkontieren Sie Eingangsrechnungen sowie Weiterberechnungen von Subunternehmerleistungen
• Bei Anfragen unserer Kunden zu Rechnungen unterstützen Sie lösungsorientiert und klären abrechnungsrelevante Themen unverzüglich
• Die Reklamationsbearbeitung inklusive anschließender Rechnungskorrektur und Ablage sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüsse runden Ihr Aufgabenfeld ab

Profil

• Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im Bereich Faktura/Rechnungserstellung sammeln können
• Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit MS-Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Sehr gutes Zahlenverstaßnis sowie sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen - bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Fahrrad Leasing: Mobil mit Fahrrad-Leasing - einfach günstig fit bleiben.
• Umfassende Einarbeitung: Von Anfang an gut begleitet: Unsere erfahrenden Kollegen unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg.
• RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
• Mitarbeiterangebote: Mitarbeitervergünstigungen für verschiedene Online-Shops, Leasing eines Dienstrads sowie Fitnessstudiokooperationen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.