Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura/ Abrechnung (m/w/d)

REMONDIS; Karlsfeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildung

Givve Card

Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

Teamgeist

Zusammenfassung

REMONDIS Archiv Services GmbH sucht am Standort Karlsfeld eine kaufmännische/n Mitarbeiter/in Faktura/Abrechnung zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Abstimmung mit der Projektleitung.

Sie erstellen Rechnungen in Deutsch/Englisch, sind kommunikationsstark, arbeiten detailliert und kooperieren abteilungsübergreifend, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Quereinsteiger willkommen; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung ist von Vorteil – Quereinsteiger willkommen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.
• Rechnungen können auf Deutsch und Englisch erstellt werden.
• Engagierter Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe.
• Detailorientierte Arbeitsweise und Konzentration.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Abstimmung mit dem Team.
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsreklamationen.
• Telefonischer Ansprechpartner für Kunden rund um Rechnungen.
• Abteilungsübergreifende Optimierung von Prozessabläufen.

Kenntnisse

Rechnungsstellung

Zahlungseingänge

Teamplayer

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die REMONDIS Archiv Services ist Spezialist für die sichere und gesetzeskonforme Archivierung von Akten unserer Kunden. Mit unseren zahlreichen Sicherheitsarchiven in ganz Europa sorgen wir dafür, dass Dokumente nah und zuverlässig aufbewahrt werden. Bei Bedarf ermöglichen unsere digitalen und analogen Lösungen den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.

Unsere Dienstleistung endet nicht mit der Archivierung von Dokumenten, sondern geht darüber hinaus: von der hybriden Aktenführung über unsere Scan-on-Demand-Dienstleistung bis hin zu unserer eigenen Plattform, auf der Dokumente digital zur Verfügung gestellt werden können.

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Datenerfassung, Lager, Kundenservice oder Vertrieb.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura/ Abrechnung (m/w/d)

• Niederlassung Karlsfeld
• Stellen-Nr.: 188986

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• In Ihrer Rolle sind Sie für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig.
• Zudem überwachen Sie die Zahlungseingänge und stimmen sich mit Ihrem Team ab.
• Sie überprüfen erbrachte Leistungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung, schreiben Rechnungen und bearbeiten sorgfältig auftretende Rechnungsreklamationen.
• Bei Fragen rund um Rechnungen sind Sie als telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden da.
• Schlussendlich arbeiten Sie abteilungsübergreifend, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen..
• Des Weiteren bringen Sie gute MS Office und idealerweise SAP Kenntnisse mit.
• Zudem können Sie Rechnungen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellen.
• Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugen Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Zu guter Letzt haben Sie eine gute Konzentrationsfähigkeit und eine detailorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Home Office: Genießen Sie die Freiheit, nach Absprache von zu Hause aus zu arbeiten.
• Raum für Ihre Entwicklung: Bei uns gestalten Sie Ihren eigenen Entwicklungsweg – unterstützt durch passgenaue Weiterbildung und echte Aufstiegschancen.
• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Givve Card: Genießen Sie jeden Monat einen extra Betrag für Benzin, Lebensmittel oder Freizeitaktivitäten und lösen Sie diesen bei unseren Akzeptanzpartnern.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Firmenfahrrad: Lieben Sie eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleiben Sie fit und fahren Sie mit Ihrem Jobfahrrad zur Arbeit.

REMONDIS Archiv Services GmbH // Julia Dorn // [phone]