Kaufmännischer Mitarbeiter – Empfang (m/w/d)

REMONDIS; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenfreies Frühstück und Mittagessen

Betriebliche Krankenversicherung

30 Tage Urlaub

Fahrrad-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

REMEX GmbH in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Kunden und Gästen, das Entgegennehmen von Anrufen sowie die Weiterleitung an die Ansprechpartner.

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Besprechungsräume, digitalisieren Eingangsrechnungen, bearbeiten Post und verwalten Büro- sowie Verbrauchsmaterialien. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder vergleichbarer Position bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse erwünscht.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Gästen freundlich gestalten und Anrufe weiterleiten.
• Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination der Belegung von Besprechungsräumen inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Digitalisierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Ausgabe der Poolfahrzeuge.

Kenntnisse

MS Office sicher

Englischkenntnisse gut

Kundenempfang

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Optional: Berufserfahrung im Empfang

Jobbeschreibung

REMEX ist spezialisiert auf das Recycling mineralischer Abfälle und die Rückgewinnung darin enthaltener Ressourcen. Als einer der größten Hersteller von Ersatzbaustoffen in Europa zählt REMEX zu den führenden Entwicklern innovativer Recyclingtechnologien für Mineralstoffe. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem leistungsstarken Recyclingnetzwerk mit umfassender Expertise – so sichern wir nachhaltige und effiziente Lösungen für Bau, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Empfang (m/w/d)

• Firmensitz Düsseldorf
• Stellen-Nr.: 188386

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um den freundlichen Empfang unserer Kunden und Gäste. Darüber hinaus nehmen Sie Telefonate entgegen und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
• Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Koordination der Belegung von Besprechungsräumen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Zudem verantworten Sie die Digitalisierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Selbstständig übernehmen Sie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Abschließend übernehmen Sie die Organisation und Ausgabe der Poolfahrzeuge

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und routiniert und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugen Sie durch ausgezeichnete Umgangsformen, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Der Einstieg bei uns erfolgt direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Kostenfreies Frühstück und Mittagessen: Sie genießen täglich frische Speisen in unserer betriebseigenen Kantine.
• Betriebliche Krankenversicherung: Profitieren Sie von erweiterten Gesundheitsleistungen, die über den gesetzlichen Standard hinausgehen.
• 30 Tage Urlaub: Für Ihre Erholung stehen Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.
• Fahrrad-Leasing: Sie bleiben nachhaltig mobil und sparen mit unserem attraktiven Dienstrad-Angebot.
• Zuschuss zum Deutschlandticket: Sie sparen auf Ihrem täglichen Arbeitsweg durch finanzielle Unterstützung.
• Kostenfreie Parkplätze: Sie parken bequem und kostenfrei direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

REMEX GmbH // Lisa Kaspers // Tel. [phone] // [e-mail] // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe