Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

StudentJob; Viernheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Teilzeitstelle

Zusammenfassung

Workwise in Viernheim sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Steuerung der Büroabläufe und zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Lieferant:innen und betreuen die gesamte Kommunikation telefonisch und per E-Mail.

Sie begleiten den Auftragsprozess von Angebotserstellung über Materialbestellung bis zur Rechnungsstellung und pflegen Stammdaten sorgfältig. Mit Organisationsgeschick arbeiten Sie eigenständig in einem familiären Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Du steuerst die gesamten Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei Termin- und Projektkoordination.
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen und Lieferant:innen und betreust die Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Du begleitest den Auftragsprozess von Angebotserstellung über Materialbestellung bis Rechnungsstellung.
• Du pflegst Stamm- und Auftragsdaten und bereitest Unterlagen für das externe Steuerbüro vor.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Hero

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Präzise Metallverarbeitung und thermische Isolierung bis 1400°C definieren die tägliche Arbeit in der Fertigung. Du verstärkst ein Team, das Schlosserarbeiten und komplexe Stahlkonstruktionen realisiert. Deine Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Werkstücken und die Betreuung von Projekten von der Planung bis zur Montage. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld und dem Einsatz von Fertigungstechnologien.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf eine unbefristete Teilzeitstelle mit 16-20 Wochenstunden in einem stabilen, wachsenden Handwerksbetrieb.
• Verantwortung von Anfang an: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.
• Kollegiales Miteinander: Es erwartet dich ein wertschätzendes und familiäres Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen.

Was erwartet dich?

• Als organisatorisches Herzstück unseres Handwerksbetriebs steuerst du die gesamten Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Projektkoordination.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen sowie Lieferant:innen und kümmerst dich freundlich und professionell um die gesamte Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Du begleitest den gesamten Auftragsprozess: von der Erstellung der Angebote mit unserer Handwerkersoftware Hero über die Materialbestellung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
• Du übernimmst die sorgfältige Pflege aller Stamm- und Auftragsdaten und bereitest die relevanten Unterlagen für unser externes Steuerbüro vor.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch (Wort und Schrift) und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Handwerksbetrieb gesammelt, was aber keine Voraussetzung ist.

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch