Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Elektrotechnik (m/w/d)

ÖKOBIT GmbH; Föhren; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

gt energie service GmbH in Föhren sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice Elektrotechnik (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche und verbindet kaufmännische Organisation mit technischer Affinität.

Zu den Aufgaben gehören Organisation der Prozesse, Bearbeitung von Bestellungen, Beschaffung von Material, Zusammenarbeit mit Lieferanten und Projektteams. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Benefits wie Altersvorsorge und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder elektrotechnische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung.
• Erfahrung in Einkauf, Disposition, Materialwirtschaft, Lager oder Auftragsabwicklung.
• Gutes technisches Verständnis für Elektrotechnik.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Projektteams
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Einkauf und Beschaffung von Materialien und Komponenten
• Abstimmung mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung bei Disposition, Materialwirtschaft und Lagerorganisation
• Koordination projektbezogener Material- und Bestellbedarfe
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Vor- und Nachbereitung unserer Projekte
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexible Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Elektro-Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du kennst die Abläufe in einem Elektro- oder elektrotechnischen Betrieb und fühlst Dich sowohl in kaufmännischen als auch in organisatorischen Themen zu Hause? Du behältst bei Bestellungen, Material, Lieferanten und laufenden Projekten den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft?

Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Elektrotechnik (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche

gt energie service GmbH | Standort Föhren

Dein Aufgabenbereich:

• Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Projektteams
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Einkauf und Beschaffung von Materialien und Komponenten
• Abstimmung mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung bei Disposition, Materialwirtschaft und Lagerorganisation
• Koordination projektbezogener Material- und Bestellbedarfe
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Vor- und Nachbereitung unserer Projekte
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder elektrotechnische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich
• Berufserfahrung in einem Elektrofachbetrieb, elektrotechnischen Unternehmen oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
• Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Einkauf, Disposition, Materialwirtschaft, Lager, Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektunterstützung
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an elektrotechnischen Themen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Projektteams, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben

Bei uns erwartet Dich:

• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Elektrotechnik, Projekten und kaufmännischer Organisation
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams
• Unbefristete Anstellung in einer nachhaltig ausgerichteten Unternehmensgruppe
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung

Du bringst kaufmännische Erfahrung und ein gutes Verständnis für Elektrotechnik mit? Dann freuen wir us darauf Dich kennenzulernen!