Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

DKF Kloz GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichke

Mitarbeit in einem wachsenden Familien

Zusammenfassung

Die DKF Kloz GmbH in Fellbach bei Stuttgart sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsmanagement und Arbeitsvorbereitung (m/w/d). In unserem modernen Familienunternehmen begleiten Sie Aufträge von der Anfrage bis zum fertigen Produkt und arbeiten eng mit Einkauf, Produktion und Logistik zusammen.

Sie erfassen Aufträge, erstellen Angebote, bereiten Produktionsunterlagen vor, koordinieren Liefertermine und sichern Materialverfügbarkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung und Pflege von Produktionsunterlagen
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation des Materialeinkaufs und Bestellwesens
• Kontrolle von Beständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Begleitung der Versandabwicklung inklusive Dokumentenerstellung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten

Kenntnisse

Organisations talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind klein genug, dass jeder zählt und stark genug, um Zukunft zu gestalten.

Werden Sie unser neuer Dreh- und Angelpunkt!

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Fellbach bei Stuttgart

Organisationstalent gesucht – begleiten Sie unsere Aufträge von der Anfrage bis zum fertigen Produkt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit Kunden und Kollegen und möchten aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?

Willkommen bei der DKF Kloz GmbH

Seit mehr als 75 Jahren steht die DKF Kloz GmbH für Qualität, Präzision und innovative Lösungen in den Bereichen Kunststoff-Vakuum-Tiefziehtechnik, CNC-Bearbeitung, Wirbelsintern und Drahtbearbeitung.

Als modernes Familienunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden in Fellbach verbinden wir langjährige Erfahrung mit Innovationskraft, kurzen Entscheidungswegen und einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir individuelle Lösungen und setzen auf langfristige Zusammenarbeit – genauso wie mit unseren Mitarbeitenden.

Ihre Mission bei uns

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Produktion und Logistik sorgen Sie dafür, dass unsere Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung und Pflege von Produktionsunterlagen
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation des Materialeinkaufs und Bestellwesens
• Kontrolle von Beständen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Begleitung der Versandabwicklung inklusive Dokumentenerstellung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Kundenorientiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und persönliche Entwicklung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft

Warum DKF Kloz?

Bei uns sind Sie nicht nur eine Personalnummer. Sie übernehmen Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir legen Wert auf ein offenes Miteinander, kurze Wege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wer gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten, findet bei uns die passende berufliche Heimat.

DKF Kloz GmbH Fellbach bei Stuttgart Erich-Herion-Straße 3 | 70736 Fellbach | www.dkf-kloz.com