Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Ettlingenweier; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitarbeitskonto

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensbeteiligung

Zusammenfassung

IMKO Micromodultechnik GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Sie übernehmen die Angebots- und Auftragsabwicklung, kümmern sich um Lieferschein- und Rechnungsstellung sowie den Versand ab Produktion.

Sie pflegen Daten, organisieren das Büro und optimieren administrative Prozesse. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung, sowie Erfahrung im ERP-System SAGE100 und in MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit Fortbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbständig, zuverlässig, mit guter Kommunikationsfähigkeit.
• Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE100.
• MS-Office ist sicher beherrscht.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Lieferschein- und Rechnungsstellung.
• Versandabwicklung ab Produktion inkl. weltweiter Zollabwicklung.
• Datenpflege und allgemeine Büroorganisation.
• Administrative Prozesse optimieren und Statistikmeldungen durchführen.
• Unterstützung bei Bestellungen und Preisvergleichen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Fortbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAGE100

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.

Unser Tochterunternehmen IMKO Micromodultechnik GmbH ist ein Anbieter richtungsweisender High-Tech Produkte im Bereich Sensorik zur Feuchtebestimmung. Für unsere Kunden aus der Bau- und Nahrungsmittelindustrie sowie öffentlichen bzw. staatlichen Einrichtungen, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen von der Prozessmesstechnik bis zu stationären und mobilen Sensoren für hydrologische und meteorologische Anwendungen. IMKO steht für neueste und innovative Technologien, für Erfahrung und Fachkenntnisse inklusive wissenschaftlichen Backgrounds.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden

• die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Lieferschein- und Rechnungsstellung als Hauptaufgabe übernehmen
• die Abwicklung des Versandes ab der Übernahme aus der Produktion, inklusive der weltweiten Zollabwicklung, verantworten
• für die Datenpflege und allgemeine Büroorganisation zuständig sein
• die administrativen Prozesse optimieren und Statistikmeldungen durchführen
• als Abrundung zu Ihrem Aufgabengebiet bei der Durchführung von Bestellungen und Preisvergleichen unterstützen

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie

• bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Verbindung mit einer Fortbildung, mit
• haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• sind eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit einer gewissenhaften Arbeitsweise und sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• sind eigeninitiativ, denken über den Tellerrand hinaus, setzen Ideen konsequent um und bringen Motivation sowie Freude an der Arbeit mit
• verfügen über Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE100
• sind im Umgang mit den MS-Office-Programmen routiniert

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir bieten Flexibilität und Freiheit einer kleinen Firma kombiniert mit Sicherheit, als Tochter eines international tätigen Familienunternehmens
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen wir zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten, bezahlte Urlaubstage zu bestimmten Anlässen und durch ein Gleitzeitkonto
• Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit ist möglich
• Sie profitieren von Zuwendungen bei besonderen Anlässen und erhalten eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge, eine Unternehmenserfolgsbeteiligung sowie Versicherungen zu attraktiven Konditionen