Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH; Essen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Edenred Gutschein 50 € monatlich

Job summary

Die Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Auftragsabwicklung und Backoffice. Sie betreuen Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung und erstellen Auftragsbestätigungen sowie weitere Dokumente.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Gern auch Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Backoffice.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Guter Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Kaufmännische Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Auftragsverwaltung: Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten
• Terminüberwachung: Koordination und Überwachung von Lieferterminen in Abstimmung mit den internen Abteilungen
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung
• Interne Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung und Versand
• Datenpflege: Pflege von Kundenstammdaten und auftragsbezogenen Informationen im ERP-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir suchen ab sofort: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

Die Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH ist ein renommierter Hersteller von Freiformschmiedestücken aus hochwertigen Edelstählen und Sonderwerkstoffen. Neben der Herstellung der Schmiedestücke sind wir außerdem auf die mechanische Bearbeitung spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und das Backoffice.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung: Kaufmännische Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Auftragsverwaltung: Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten
• Terminüberwachung: Koordination und Überwachung von Lieferterminen in Abstimmung mit den internen Abteilungen
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung
• Interne Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung und Versand
• Datenpflege: Pflege von Kundenstammdaten und auftragsbezogenen Informationen im ERP-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Backoffice
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein tolles Team, das Sie mit offenen Armen empfängt
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und Entspannung
• JobRad für umweltbewusste Fortbewegung
• Jeden Monat einen 50 € Edenred Gutschein zum Shoppen oder Genießen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich durch die genannten Anforderungen angesprochen fühlen und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner: Susanne Zander – [e-mail]

Tel. [phone]

www.hje.gmbh

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!