Kaufmännischer Mitarbeiter Auditkoordination Food & Feed (w / m / d)

TÜV SÜD Industrie Service GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Prüfwesen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Auditkoordination im Bereich Food & Feed. Der erfolgreiche Kandidat wird Audits zuverlässig besetzen, Auditoren koordinieren und den Besetzungsprozess optimieren. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Planung, Organisation, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Arbeitsmodell ist hybrid, eine Vollzeit-Anstellung wird angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Einsatzplanung, Ressourcenmanagement oder Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung zuverlässiger Besetzung von Audits im Bereich Food & Feed.
• Koordination der Auditorensuche und Übergabe an die Kundenbetreuung.
• Optimierung des Einsatzes von Auditor*innen nach Wirtschaftlichkeit.
• Proaktive Mitgestaltung des Besetzungsprozesses und Flexibilität bei Änderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Auditorennetzwerk und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Auditkoordination Food & Feed (w / m / d)

Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen und fristgerechten Besetzung zugewiesener Audits im Fachbereich Food & Feed
• Koordination der Auditorensuche, Anfrage und Auswahl sowie Übergabe an die Kundenbetreuung
• Optimierung des Einsatzes von Auditor*innen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualifikation und Kundenwünschen
• Proaktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Besetzungsprozesses (z.B. Automatisierung, Prozessoptimierung)
• Flexible Umplanung bei kurzfristigen Änderungen und Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Neuangeboten
• Enge Zusammenarbeit mit Auditorennetzwerk, Regionalleitungen und internen Abteilungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Einsatzplanung, Ressourcenmanagement oder Projektkoordination, idealerweise im Umfeld von Audits / Zertifizierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit professionellem Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten : Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen : Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement : Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits.

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.

Zielgruppe : Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region : Deutschland

Standort : Essen, Filderstadt, Hamburg, Mannheim, München

Arbeitsmodell : Hybrid

Beschäftigungsart : Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft : TÜV SÜD MS GmbH

Organisationseinheit : MS-FFE-OPS

Anf.-Kennung : 2598