Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration & Einkauf (m/w/d)

ITCS GmbH Großhandel mit Industrie- technischen Artikeln; Remscheid; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ITCS GmbH in Remscheid sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Einkauf. Sie arbeiten eigenständig, überwachen Liefertermine, vergleichen Angebote und koordinieren Bestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit MS Office, strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Einkauf wünschenswert.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu überblicken.
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten.
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Produkten von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Administration.
• Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Einholung und Vergleich von Angeboten.
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Einkaufsunterlagen.
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten.
• Unterstützung bei der Koordination von Wareneingängen und Lieferungen.
• Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.

Skills

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration & Einkauf (m/w/d)

Standort: Remscheid

ITCS GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration und Einkauf.

Als mittelständisches Unternehmen im Bereich Anlagenbau und Automatisierung arbeiten wir an internationalen Projekten und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, organisatorisches Geschick mitbringt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Administration
• Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Einkaufsunterlagen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten
• Unterstützung bei der Koordination von Wareneingängen und Lieferungen
• Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Einkauf wünschenswert
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Produkten von Vorteil
• Ausbildereignung nach AEVO (Ausbilderschein) von Vorteil

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen eine Person, die Aufgaben nicht nur nach konkreter Anweisung abarbeitet, sondern Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich übernimmt, offene Themen selbstständig nachverfolgt und aktiv mitdenkt.

Da wir international tätig sind, sollten Sie sich außerdem in der englischen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sicher fühlen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere internen Abläufe und technischen Produkte
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz

ITCS GmbH

Remscheid