Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Service/ Wartung & Facility Management

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die Überwachung der Auftragsabwicklung im Team Service/Wartung. Sie übernehmen administrative Aufgaben und erstellen Monatsabschlüsse. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabwicklung. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag in einem professionellen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und umfangreichen Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Professionelles Arbeitsumfeld

Familienfreundliche Personalpolitik

Mitarbeiterrabatte

Teambuilding-Events

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Sichere Handhabung der MS-Office-Programme ist notwendig.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überwachung der Auftragsabwicklung im Team Service/Wartung.
• Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und relevanten Kennzahlen.

Kenntnisse

Administrative Tätigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service/ Wartung & Facility Management und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten, steuern und kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Die Steuerung von Sonderaufgaben und stetige Prozessoptimierung gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Erstellung der Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Ebenso prüfen und bearbeiten Sie Lieferanten- und Nachunternehmervorgänge
• Sie erstellen Kundenangebote in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Die Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen runden Ihr Profil ab

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an