Kaufmännischer IT-Sachbearbeiter (m/w/d)

TKMS; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-/Deutschlandticket Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS sucht eine engagierte Fachkraft für IT-Beschaffung in Kiel. Sie erfassen Bedarfe, holen Angebote ein und steuern den Freigabeprozess für IT-Investitionen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige IT-Einkaufserfahrung und Kenntnisse von ERP-Systemen wie SAP/SRM. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Regelung und umfangreiche Zusatzleistungen warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachschul- oder vergleichbares Qualifikationsniveau mit nachweislichen Kenntnissen im IT-Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder verwandten Bereichen.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM.
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen.
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen.
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen- und Kontierungsprüfung der Rechnungen.
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen.

Kenntnisse

ERP-Systeme

Beschaffung

Team- und Kundenorientierung

Vertragsmanagement

Ausbildung

Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

SRM

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Profil

• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Das bieten wir

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Kian Alai