Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Valon Property Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1000 EUR Unterschriftsbonus

Homeoffice-Regelung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrrad

Massagen

Hundefreundliches Office

Zusammenfassung

VALON – ADVANCED REAL ESTATE MANAGEMENT sucht einen kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d) in Berlin. Sie betreuen Gewerbeobjekte, pflegen Akten und führen kostenbewusst das Objektmanagement durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilien- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mehrjährige Erfahrung, gute Buchhaltungskenntnisse und MS Office-Skills. Berufliches Wachstum, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima erwarten Sie.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse und Zahlenverständnis.
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Unternehmerisches, eigenverantwortliches Handeln im Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien; erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Pflege von Mieterakten, Stammdaten und objektrelevanten Unterlagen inkl. Mietkorrespondenz.
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten.
• Forderungs- und Fristenmanagement.
• Durchführung von Mietanpassungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Kontenklärung.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Unternehmerisches Handeln

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Vollzeit/Teilzeit gesucht für den Einsatzort 12435 Berlin

VALON – ADVANCED REAL ESTATE MANAGEMENT

Valon bietet institutionellen und privaten Investoren eine ganzheitliche Full-Service-Lösung für fortschrittliches Immobilienmanagement von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum reicht von kaufmännischem und technischem Property Management über Bau-Projektmanagement und ESG-Beratung. Mit hochspezialisierten digitalen Lösungen, die nahtlos in Kundenprozesse integriert werden, vereinfacht Valon Abläufe und reduziert Schnittstellen erheblich.

Valon ist Teil der Prokuras Gruppe mit über 600 Mitarbeitern und 70.000 Einheiten an 18 Standorten deutschlandweit.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.valon-group.com

Gemeinsam können wir etwas bewegen! Komm als

KAUFMÄNNISCHER IMMOBILIENVERWALTER (M/W/D)

in unser Team!

Bei uns wird Dein Talent mit grenzenloser Unterstützung gefördert!

Weitere Vorteile für Dich:

• 1.000,- EUR Unterschriftsbonus
• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro

Eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung mit persönlichem Coaching für Deine Entwicklung und mentale Gesundheit

Das sind Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Kontenklärung

Das bringst Du mit:

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark.
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig.
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.