Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Ingenieurbüro in München-Bogenhausen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Office Manager. Sie unterstützen das Team im Backoffice, optimieren Prozesse, erstellen Angebote und Rechnungen und kommunizieren mit Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Stunden/Woche möglich. Diese Position bietet eine langfristige Perspektive zur Festanstellung.

Leistungen

Langfristige Karriereperspektive

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Hervorragende Anbindung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein Auge für Details.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Social-Media-Plattformen von Vorteil.

Aufgaben

• Optimierung interner Verfahren und Abläufe.
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Kundenkommunikation

Office-Anwendungen

Content Creation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation als Betriebswirt IHK

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Manager (m/w/d) und Kaufmännischer Allrounder für ein renommiertes Ingenieurbüro für spezielle technische Gebäudeplanung in München-Bogenhausen. Ihre Karriere-Chance: Starten Sie über die Arbeitnehmerüberlassung mit der klaren Absicht zur anschließenden Übernahme in eine Festanstellung durch unseren Kunden. Ein idealer Einstieg für alle, die eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen suchen.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze im Bürobetrieb und arbeiten im Team "Backoffice/Zentrale Dienste". Sie arbeiten eng mit Ihren vier Kolleginnen sowie der Geschäftsführung zusammen, um Prozesse zu optimieren und die kaufmännische Seite.
• Organisation & Prozessoptimierung (ca. 25%): Organisation und Optimierung interner Verfahren und Abläufe im Büroalltag (z.B. Büromanagement).
• Angebots- & Rechnungswesen (ca. 25%): Erstellung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen.
• Kommunikation & Backoffice (ca. 25%): Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Kunden und im Team, sowie allgemeine Unterstützung des Bürobetriebs.
• Social Media & Content (ca. 15–20%): Erarbeitung von Inhalten für Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn, Instagram) und die Homepage.
• Vorbereitende Buchhaltung (ca. 10%): Unterstützung der Buchhaltung, hauptsächlich vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (keine Kontierung).

Erfahrungen

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die ein Auge für Prozesse und Details hat und eigenverantwortlich arbeitet.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ideal wäre eine Qualifikation als Betriebswirt IHK o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit starker kaufmännischer Eignung sind willkommen.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für neue Aufgaben.
• IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: Kenntnisse von Social-Media-Plattformen und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3).
• Präsenz: Volle Präsenz vor Ort in München ist erforderlich, um eine optimale Zusammenarbeit mit dem Team zu gewährleisten.

Das bieten wir Ihnen

• Langfristige Karriereperspektive: Einstieg über Randstad mit der festen Option auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden nach 6 Monaten.
• Arbeitszeit-Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 30 und 40 Stunden/Woche möglich. Sie können Ihre Arbeitstage flexibel gestalten, wobei der Freitag ein fixer Präsenztag ist.
• Top-Erreichbarkeit: Der Standort in München-Bogenhausen ist hervorragend angebunden – sowohl mit dem PKW als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Arbeitsumfeld: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben für oft außergewöhnliche Bauvorhaben in einem hervorragenden, sportlich-legeren Team mit sehr geringer Mitarbeiterfluktuation.