Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Gebäudemanagement

avanti GmbH - FM; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Feste Ansprechpartner

Kostenübernahme Fahrtkosten

Direkteinstieg möglich

Hohe Jobsicherheit

Sprungbrett zum Festvertrag

Corporate Benefits

Job summary

avanti GmbH - FM sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Objektleitung im gesamten Verwaltungsspektrum in Berlin. Sie führen Objektbegehungen durch, stehen Auftraggebern, Mietern und Lieferanten beratend zur Seite und erstellen Angebote sowie Aufträge.

Zudem prüfen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kontrollieren Aufträge, pflegen Stammdaten und verantworten die Rechnungsstellung sowie das Berichtswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Immobilienkaufmann/-frau; alternativ handwerkliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management.
• Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook).
• Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten.
• Objektbegehungen durchführen.
• Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten.
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
• Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Auftragskontrolle.
• Stammdatenpflege.
• Rechnungsstellung und Prüfung.
• Berichtswesen und Dokumentationspflege.

Skills

Selbstständigkeit

Einsatzbereitschaft

Deutschkenntnisse

MS-Office

Excel

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Handwerkliche Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Outlook

Job description

Dein Arbeitsalltag

• Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Objektbegehungen
• Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Auftragskontrolle
• Stammdatenpflege
• Rechnungsstellung und Prüfung
• Berichtswesen und Dokumentationspflege

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d),Immobilienkauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ideal wäre auch eine handwerkliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Outlook
• Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

• avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
• Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern– du entscheidest wie
• Hohe Jobsicherheit
• Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
• Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
• Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
• Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
• Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
• Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats