Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung in Köln sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Sie sind für den professionellen Empfang von Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich, organisieren das Terminmanagement und das Travelmanagement der Geschäftsführung. Notwendig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Organisation des Travelmanagements für die Geschäftsführung.
• Diverse Verwaltungsaufgaben und Koordination von externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Empfang am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden,Geschäftspartnern und Gästen im internationalen Umfeld
• Übernahme des Terminmanagement inklusive einer reibungslosen Vor-und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Teilnehmenden
• Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Organisation des gesamten Travelmanagements für dieGeschäftsführung und Mitarbeiter inklusive Reisekostenabrechnung
• Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung vonBesucher- und Ersatzausweisen, Verwaltung und Bestellung vonBüromaterial, etc.
• Koordination von externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse vonVorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständigeArbeitsweise
• Freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und guteUmgangsformen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 192051 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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