Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

Zech System SE (B13); Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Facility Management Unternehmen in Köln sucht eine kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d). Du übernimmst Aufgaben wie die Ansprechpartnerfunktion für Anfragen, Terminplanung und Teamunterstützung durch Dokumentenerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Assistenz. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein attraktives Vergütungspaket und eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekauffrau.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Korrespondenz, Terminplanung und Organisation übernehmen.
• Teamunterstützung durch Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team! Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden am Standort Köln zu besetzen. Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Anfragen.
• Die Korrespondenz sowie die Terminplanung, Koordination und Organisation von z. B. Techniker- und Nachunternehmerleistungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt das Team innerhalb der Projekte, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten oder durch Rechnungsprüfungen / Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Die Pflege und Verwaltung von Daten in internen und externen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Womit du uns überzeugst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Neben deinem Organisationstalent und deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise arbeitest du gerne im Team und gehst trotz deiner Kommunikationsstärke diskret mit allen dir anvertrauten Informationen um.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.

Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.