Kaufmännische Teamassistenz Planung TGA (aGw*)

Lindner Group; Arnstorf; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenwagen

Job summary

Die Lindner Group sucht eine kaufmännische Teamassistenz Planung TGA, die Projekte von Anfang bis Dokumentation wirtschaftlich begleitet. Sie koordiniert Bestellwesen, prüft Rechnungen und unterstützt das Onboarding neuer Kollegen.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Planungsabteilung zusammen und sichern effiziente Büroorganisation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Mehrfach-Task-Handling.
• Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du legst Planungsprojekte an und betreust sie kaufmännisch bis zur finalen Dokumentation.
• Du verantwortest die Abrechnung unserer weltweiten Projekte auf Basis HOAI und Leistungsstand.
• Du koordinierst Bestellwesen sowie Vergabe an Nachunternehmer.
• Du prüfst eingehende Rechnungen und behältst offene Posten im Blick.
• Du organisierst das Büro – Material, Kleidung, Reisen.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Teamassistenz Planung TGA (aGw*)

Bei EPI entwickeln wir Gebäudetechnik ganzheitlich: Architektur, Konstruktion und technische Systeme werden von Beginn an gemeinsam gedacht. So entstehen intelligente, wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für unterschiedlichste Bauprojekte – von Verwaltungs- und Wohngebäuden bis hin zu Hotel-, Freizeit- und Gesundheitsbauten. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng zusammen, um Raumklima, Funktionalität und technische Präzision optimal miteinander zu verbinden. Werde Teil unseres Teams und arbeite an anspruchsvollen Projekten, bei denen innovative Gebäudetechnik, nachhaltige Planung und echte Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du korrespondierst mit internationalen Partnern und Lieferanten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit
• Du legst unsere Planungsprojekte an und betreust sie kaufmännisch bis zur finalen Dokumentation
• Du verantwortest die Abrechnung unserer weltweiten Projekte auf Basis der HOAI und des jeweiligen Leistungsstands
• Du koordinierst das Bestellwesen sowie die Vergabe an Nachunternehmer für unsere Projekte
• Du prüfst eingehende Rechnungen und behältst offene Posten im Blick
• Du übernimmst das Organisationsmanagement im Büro – von Büromaterial über Arbeitsbekleidung bis zur Flugbuchung
• Du bist erste Ansprechperson am Telefon und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim On- und Offboarding
• Du wirkst bei Marketingthemen und der Erstellung unserer Referenzunterlagen mit
• In Abstimmung mit deinen Kolleginnen unterstützt du bei Nachtragsmanagement und Angebotserstellung
• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

* alle Geschlechter willkommen

EPI – Entwickler.Planer.Ingenieure steht für durchdachte, innovative und nachhaltige Planungslösungen in der Bau- und Gebäudetechnik. Mit unserem interdisziplinären Ansatz vereinen wir Architektur und technische Gebäudeausrüstung zu einem ganzheitlichen Konzept - Generalplanung. So schaffen wir die perfekte Symbiose aus Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Unser Fokus liegt auf zukunftsfähigen, ressourcenschonenden und ästhetisch anspruchsvollen Lösungen, die höchsten funktionalen und ökologischen Standards entsprechen. Ob Neubau oder Sanierung – wir begleiten Bauherren und Architekten mit fundierter Expertise und technischer Präzision durch alle Planungsphasen.