Kaufmännische Sachbearbeitung w/m/d

Michael Page GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

JobRad

Empfehlungsprogramm

Sportangebote

Familienfreundlich

Zusammenfassung

Michael Page GmbH vermittelt eine Position im kaufmännischen Umfeld in einem etablierten Unternehmen in Berlin. Sie prüfen, erfassen und kontieren Eingangsrechnungen, klären Differenzen und bereiten Buchungsunterlagen vor.

Zudem überwachen Sie Zahlungsfristen und unterstützen die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über mehrjährige kaufmännische Erfahrung sowie sicheren Umgang mit Microsoft Office 365.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen für die Buchhaltung
• Überwachung von Zahlungsfristen und Forderungen
• Verwaltung von Bürgschaften und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Flexibles Arbeiten & starke Benefits

Verantwortung im kaufmännischen Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von modernen Arbeitsstrukturen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt basiert.

Aufgabengebiet

• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen für die Buchhaltung
• Überwachung von Zahlungsfristen und Forderungen
• Verwaltung von Bürgschaften und relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken

Vergütungspaket

• Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen
• Vergünstigte Sport- und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm