Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hermes Germany GmbH; Tuttlingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

15% Rabatt Otto Group

Zuschüsse zum Deutschlandticket

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Bezuschussung von Kinderbetreuung

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

Hermes Germany GmbH in Tuttlingen bietet dir eine stabile Balance zwischen Beruf und Privatleben. Als Teil eines großen Logistiknetzwerks betreust du den Standort, empfängst Besucher und kümmerst dich um Post- und Formularverwaltung, Inkasso und Finanzabwicklung.

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent mit. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten Weiterbildung, Vergünstigungen und ein offenes Teamklima mit Wertschätzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern.
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse.
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen.
• Bearbeitung von Kundenvollmachten.
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft.
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung.
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen.
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion.
• Rechnungsprüfung.
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung.
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung.

Kenntnisse

Bürokaufmann

MS Office

Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Ausbildung

Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was Dich Erwartet

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot
  

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Was Wir Dir Bieten

• Modernes Arbeiten & Teamspirit Agile Prozesse, neueste Technologien und eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten gemeinsam an einem Strang ziehen und einen einzigartigen Hermes-Spirit leben
• Weiterbildung & Entwicklung Vielfältige Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. unser Learning Hub, Masterplan, individuelle Trainings)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen 15% Rabatt bei otto.de und weiteren Shops der Otto Group, Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Bezuschussung von Kinderbetreuung sowie regional unterschiedliche Jahressonderzahlungen
  

Wir als Hermes Germany bieten vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir legen dabei großen Wert auf eine offene und vielfältige Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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