Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hermes Germany GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Altersvorsorge

JobRad

Sport- und Freizeitangebote

Zusammenfassung

Hermes Germany GmbH sucht eine engagierte Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft in Niedersachsen/Langenhagen. Sie sichern Standorte, empfangen Besucher und managen Post.

Zudem erledigen Inkasso, Kasse, Portokasse und Bearbeitung von Kundenanliegen. Organisation von Veranstaltungen und HR-Unterstützung gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über exzellente MS Office-Kenntnisse sowie Eigeninitiative.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Aufgaben

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamwork

Ausbildung

Berufsabschluss, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was Dich Erwartet

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Was Wir Dir Bieten

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
• Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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